Datenschutzerklärung für Webseiten mit elektronischer Bewerbungsmöglichkeit

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Schuler Group GmbH und die Gruppenunternehmen der Schuler-Gruppe (im Folgenden "Schuler", "wir" oder "uns") ein zentrales Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäß der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 – im Folgenden „DS-GVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten mit elektronischer Bewerbungsmöglichkeit informieren.

Über die, unter diesem Link erreichbaren Bewerbungswebseiten können Sie über weitergehende Links bewerberspezifische Webseiten aufrufen, die spezielle Stellenangebote für die jeweils genannten Bewerbergruppen (z.B. für Auszubildende, Studenten, Absolventen, Berufserfahrene und Ingenieure) vorhalten. Auch für diese Webseiten ist diese Datenschutzerklärung maßgeblich. Diese Datenschutzerklärung gilt schließlich auch dann, wenn unsere Bewerbungswebseiten über das Schuler-Intranet abgerufen werden.

Bezüglich der sonstigen unter https://www.schulergroup.com/ über das Internet abrufbaren Webseiten gilt die allgemeine Datenschutzerklärung, die Sie hier abrufen können.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Primär Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf diesen Bewerbungsseiten ist folgende Stelle:

Schuler Group GmbH
Schuler-Platz 1
D-73033 Göppingen
Telefon: +49 (71 61) 66-0
Fax: +49 (71 61) 66-233
E-Mail: info@schulergroup.com

Die Schuler Group GmbH wird vertreten durch die Geschäftsführung. Diese besteht aus:
Martin Drasch (Vorsitzender)
Dr. Peter Jost
Thomas Kamphausen

Soweit Sie sich auf Stellenausschreibungen anderer Gesellschaften der Schuler-Gruppe als der Schuler Group GmbH bewerben (lässt sich den Kontaktinformationen unter dem Punkt „Ansprechpartner“ in der jeweiligen Stellenausschreibung entnehmen) und/oder die Verarbeitung Ihrer Daten anderweitig im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen anderer Gesellschaften der Schuler-Gruppe erfolgt, sind diese soweit für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Die Kontaktdaten der verschiedenen Gesellschaften der Schuler-Gruppe finden Sie hier.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

RA Dr. Thorsten B. Behling
WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Sachsenring 83
50677 Köln
E-Mail: datenschutz.web@schulergroup.co

3. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Bei Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir - abhängig von den Services, die Sie nutzen - die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:


a. Nutzung unserer Webseite insgesamt (sog. Surfen)

  • Informationen über den von Ihnen verwendeten Browsertyp und dessen Version
  • Das Betriebssystem Ihres Endgeräts
  • Ihren Internet-Service-Provider
  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die von Ihrem System über unsere Website aufgerufen werden
  • Cookie-Daten (z.B. pseudonyme Cookie-ID, Verweildauer auf unseren Webseiten, Seitenaufrufe, Bewegung des Nutzers über Links, IP-Adresse), sofern Sie dies nicht, wie unter Ziff. 8 erläutert, verhindern sollten

b. Nutzung des „Stellen-Abonnement“

  • Personenstammdaten
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon-/Mobilnummer)
  • Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Korrespondenzsprache
  • Stellentyp
  • Funktionsbereich
  • Arbeitsort
  • Beschäftigungsart
  • Name meiner Suche (z. B. konkrete Stellenbezeichnung)

c. Nutzung der Bewerbungsformulare

  • Personenstammdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon-/Mobilnummer)
  • Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • Bewerbungsdaten (Anschreiben, Höchster Bildungsabschluss mit Bezeichnung, Lebenslauf, Zeugnisse, Empfehlungen, weitere Dokumente)
  • Bewerbungsumfang (nur aktuelles Bewerbungsverfahren oder auch künftige Stellen)
  • Arbeitsbewilligung für den Schengen Raum
  • Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort)
  • Zusatzinformationen Initiativbewerbung (gewünschte Einstiegsart, gewünschter Funktionsbereich, gewünschter Arbeitsort, gewünschte Beschäftigungsart (Vollzeit/ Teilzeit), gewünschte Jobsprache)
  • Angaben zur Beziehung zum Unternehmen (frühere Tätigkeit/aktuelle Tätigkeit)

d. Nutzung unserer Kontaktemailadresse

  • Versender-E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht

e. Nutzung der „Passwort Vergessen“-Funktion

  • Personenstammdaten (Anrede, Nachname)
  • E-Mail-Adresse

4. Herkunft personenbezogener Daten

Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nur von Ihnen selbst. Sollte die ausnahmsweise anders sein, weisen wir Sie gesondert darauf hin. Im Rahmen der Verarbeitung von Daten durch unsere Online-Bewerbungsformulare erhalten wir die Daten von demjenigen, der sie in das jeweilige Formular eingibt.

Sollten Sie personenbezogene Daten Dritter über unsere vorgenannten Services an uns übermitteln (z. B. als Personalvermittler), sind Sie verpflichtet, hierfür alle datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere die der Art. 5 bis 9 und 12 ff. DS-GVO, einzuhalten. Anderenfalls haben wir bezüglich dieser Daten keinen Erhebungswillen und behalten uns rechtliche Schritte gegen Sie vor.

5. Dauer der Speicherung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen mit der Speicherung verbunden Zwecks erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich wieder, sofern und soweit dem keine legitimen Aufbewahrungsgründe und -pflichten (z.B. nach den steuerrechtlichen Vorschriften) entgegenstehen. In letzterem Fall werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, also nur noch zur Erfüllung des Aufbewahrungsgrundes oder der Aufbewahrungspflicht und im Übrigen nur mit Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union (EU) oder eines EU-Mitgliedstaats. Im Falle des Bestehens einer Aufbewahrungspflicht bzw. eines legitimen Aufbewahrungsgrundes löschen oder anonymisieren wir die Daten nach sicherem Wegfall der Aufbewahrungspflicht bzw. des Aufbewahrungsgrundes.

Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung für unser Stellen-Abonnement angegebenen Daten können in einem persönlichen Profil „Mein Profil“ gespeichert werden. So lange Sie dieses Profil aufrecht erhalten, bleiben Ihre Daten in diesem Profil für Sie gespeichert. Sollten Sie Ihr Profil für einen Zeitraum von zwei Jahren nicht genutzt und sich z.B. in dieser Zeit nicht in Ihr Profil eingeloggt oder sich über Ihr Profil auf eine Stelle beworben haben, wird Ihr Profil systemseitig gelöscht.

6. Zweck der Datenverarbeitung

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Verwendung von personenbezogenen Daten und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung erläutert sind.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir für folgende Zwecke:

  • Versendung von Stellenanzeigen (sogenanntes Stellen-Abonnement) auf Grundlage eines Bewerber-Pools
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen und Bewerbungsabwicklung
  • Unternehmens- und/oder Konzernsteuerung (z.B. für Budgetplanungen und Berichtswesen)
  • Erteilung von Zugangsdaten für zugriffsbeschränkte Bereiche der Webseite (z.B. für Ihr persönliches Profil)
  • Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und im Falle der Begründung Durchführung und Beendigung desselben
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. für die Erfüllung steuerlicher, sozial- und handelsrechtlicher Pflichten und die Umsetzung eines Compliance-Managements einschl. Compliance-Prüfungen
  • Datenschutz- und Sicherheitsmanagement und -Prüfungen

Rechtsgrundlage

Beschreibung / Begründung

Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO

Diese Rechtsgrundlage greift ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten (z.B. Einwilligung in die Übersendung von Informationen im Rahmen unseres Stellen-Abonnements).

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DS-GVO

Diese Rechtsgrundlage erlaubt es uns, Ihre Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer Rechtspflicht (z.B. zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Pflichten) erforderlich ist.

Berechtigte eigene Interessen oder berechtigte Interessen von Dritten
Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO

Teilweise stützen wir die Verarbeitung personen-bezogener Daten auch auf unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter. Als berechtigte Interessen kommen alle Interessen rechtlichen, wirtschaftlichen und ideellen Interessen in Betracht, die von der Rechtsordnung nicht missbilligt werden. Beispiele für unsere berechtigten Interessen sind z.B. die Datenverarbeitung zur Kommunikation (sofern nicht bereits von Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG erfasst).

Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Art. 88 DS-GVO
i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG

Sofern Sie sich über unsere Webseite online Bewerben, nutzen wir Ihre Daten zudem für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir Ihre Daten überdies zu dessen Durchführung und Beendigung.

b. Einzelheiten zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

aa. "Surfen"
Aus technischen Gründen erfassen wir zur Bereitstellung unserer Webseiten bei jedem Aufruf derselben automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgerätes. Dabei verarbeiten wir die unter Ziff. 3 a) genannten Datenarten von Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Einzelheiten und Spezifika zu den von uns verwendeten Cookies können Sie Ziff. 8 entnehmen. Diese Daten speichern wir in sog. Logfiles, die wir heranziehen, um technische Fehler erkennen, analysieren und beheben zu können oder zu Beweiszwecken bei dem Verdacht auf Missbrauch unserer Webseiten.

bb. Nutzung des „Stellen-Abonnement“
Sofern Sie regelmäßig über freie Stellen bei Unternehmen der Schuler-Gruppe per E-Mail benachrichtigt werden möchten, ist eine Anmeldung zum Stellen-Abonnement, welches Sie unter anderem bei unseren Stellenangeboten abonnieren können, möglich. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten gemäß Ziff. 3 b). Im Rahmen des Stellen-Abonnements informieren wir Sie über sämtliche neuen Stellenangebote in der Schuler-Gruppe. Sollten Sie bei Abschluss des Stellen-Abonnements oder auch später überdies weitere Suchkriterien für Ihre Stellensuche angeben, werden wir Sie über freie Stellen informieren, die zu Ihren Suchkriterien passen. Eine entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten für das Stellen-Abonnement erfolgt aufgrund einer uns gegenüber erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit, wie unter Ziff. 11 i) erläutert, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sofern Sie noch kein persönliches Profil gemäß der nachfolgenden Ziff. 7 b) dd) besitzen sollten, setzt dies zunächst voraus, dass Sie sich mit der Übersendung einer Bestätigungs-E-Mail einverstanden erklären. Der entsprechende Einwilligungstext lautet wie folgt:

„Mit dem Anklicken des nachfolgenden Buttons erkläre ich mich mit dem Versand einer Bestätigungs-E-Mail an die von mir angegebene E-Mail-Adresse einverstanden.“


Mit dem Anklicken des Buttons „Registrierungs-E-Mail anfordern“, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihnen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigung-E-Mail für die Anmeldung zum Stellen-Abonnement senden und Ihre E-Mail-Adresse hierzu nutzen dürfen.

Haben Sie diese Einwilligung erteilt, senden wir Ihnen an die vorgenannte E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem Link zu, durch dessen Anklicken Sie sich damit einverstanden erklären, dass wir Ihnen fortan Stellen-Abonnements an diese E-Mail-Adresse senden dürfen, sofern und soweit von Ihnen angegeben auch unter Berücksichtigung Ihrer Suchkriterien. Der entsprechende Einwilligungstext lautet wie folgt:

„Mit dem Anklicken des nachfolgenden Links erkläre ich mich damit einverstanden, dass mich Schuler über für mich möglicherweise interessante Stellen per E-Mail informiert und diese E-Mail-Adresse hierfür verwenden darf. Diese Einwilligung kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Einzelheiten einschließlich der für die Verarbeitung Verantwortlichen kann ich der Datenschutzerklärung entnehmen.“


Verfügen Sie bereits über ein persönliches Profil (siehe Ziff. 7 b) dd)), haben Sie, sobald Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet haben, unter der Rubrik Stellenmarkt, die über den entsprechenden Link in der Kopfzeile erreichbar ist, die Möglichkeit, Ihr Stellen-Abonnement anzupassen oder zu löschen. Wenn Sie die Option „Löschen“ wählen, widerrufen Sie damit gleichzeitig Ihre Einwilligung in den Erhalt von Stelleanzeigen. Für den Fall, dass Sie bereits über ein persönliches Profil verfügen sollten, erhalten Sie das Stellen-Abonnement nach Erteilung Ihrer Einwilligung an die in Ihrem Profil bereits von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse. Da uns Ihre Identität dann bereits bekannt ist, müssen Sie in diesem Fall lediglich die folgende Einwilligung abgeben:

„Mit dem Anklicken des nachfolgenden Buttons erkläre ich mich damit einverstanden, dass mich Schuler über interessante Stellen per E-Mail informiert und die in meinem Profil hinterlegte E-Mail-Adresse hierfür verwendet.“


Unabhängig davon, wie Sie diese Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen (siehe Ziff. 11 i)). Überdies haben Sie die Möglichkeit, die Angaben zu Ihrem Stellen-Abonnement jederzeit in Ihrem persönlichen Profil anzupassen oder abzubestellen. Überdies ist eine Abbestellung über den Link im Footer jeder E-Mail zum Stellen-Abonnement möglich.

cc. Nutzung der Bewerbungsformulare
Sollten Sie die auf unseren Bewerbungswebseiten zur Verfügung gestellten Online-Bewerbungsformulare (zur Initiativbewerbung oder zur Bewerbung auf eine konkrete Stellenanzeige) nutzen, verarbeiten wir von Ihnen die unter Ziff. 3 c) genannten Datenarten, wobei Ihre dahingehenden Angaben wahrheitsgemäß sein müssen.

Die Angabe der folgenden Angaben ist dabei freiwillig:

  • Titel
  • Geburtsdatum
  • Höchster Bildungsabschluss mit Bezeichnung
  • Anschreiben
  • Weitere Dokumente

Bei bloß internen Bewerbungen über das Intranet der Schuler-Gruppe sind weitere Datenarten teilweise nur auf freiwilliger Basis anzugeben, da sich über das Intranet nur Mitarbeiter von Schuler bewerben können und bestimmte Angaben dann als bereits bekannt unterstellt werden (z. B. Straße, PLZ, Ort, Land des Wohnortes des Bewerbers).

Bei Bewerbungen auf eine konkrete Stellenanzeige können Sie überdies folgende zusätzliche freiwillige Angabe machen:

  • Beziehung zum Unternehmen (frühere Tätigkeit/ aktuelle Tätigkeit)


Bei Initiativbewerbungen können Sie stattdessen folgende freiwillige Zusatzangaben machen:

  • Gewünschte Beschäftigungsart (Vollzeit/ Teilzeit)
  • Gewünschte Jobsprache

Bitte beachten Sie, dass aufgrund landesspezifischer Anforderungen zusätzliche Angaben erforderlich sein können, wenn Sie sich auf Stellen ausländischer Rechteinheiten bewerben sollten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Weitere, als die in Ziff. 3 c) genannten Datenarten verarbeiten wir nur, sofern und soweit diese geeignet sind, Ihre Eignung für die Stelle zu belegen. Soweit dies nicht der Fall sein sollte, haben wir keinen Erhebungswillen bezüglich dieser Daten. Die Abfrage „Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?“ verarbeiten wir indes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, unsere Ausschreibungskanäle zu evaluieren und dadurch verbessern zu können.

dd. Persönliches Profil

(1) Profilerstellung
Im Rahmen einer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, ein persönliches Profil zu erstellen. Sollten Sie sich hierzu entscheiden, werden die bei einer Bewerbung gemachten und unter Ziff. 3 c) genannten Datenarten in Ihrem persönlichen Profil gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO.

Sofern Sie ein persönliches Profil erstellen möchten, lautet Ihre Einwilligungserklärung wie folgt:

„Ich bin damit einverstanden, dass Schuler meine Angaben in einem persönlichen Profil speichert. Die Erläuterungen in der Datenschutzerklärung zur Verarbeitung meiner Daten im persönlichen Profil und den dahingehenden Verantwortlichen konnte ich zur Kenntnis nehmen.“

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit wie unter Ziff. 11 i) beschrieben mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, nachdem Sie sich in Ihr persönliches Profil eingeloggt haben, dieses zu löschen.

Die in Ihrem persönlichen Profil gespeicherten Daten können Sie nach Eingabe Ihres Benutzernamens (E-Mail-Adresse) sowie Ihres Passwortes über den Link „Persönliches Profil“ in der Kopfzeile der Bewerbungswebseiten jederzeit abrufen, ändern oder auch vollständig löschen.

Sofern Sie unter der von Ihnen in einem Bewerbungsformular angegebenen E-Mail-Adresse bereits ein persönliches Profil besitzen, z. B weil Sie sich bereits beworben haben, werden Ihre Angaben diesem Profil hinzugespeichert.

(2) Hinweis auf weitere Stellen
Falls Sie sich dazu entscheiden, ein persönliches Profil zu erstellen, haben Sie auf unseren Bewerbungsseiten die Möglichkeit, uns zu erlauben, Ihre Daten auch nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens weiter zu verarbeiten, um für Sie möglicherweise interessante Stellenangebote in der Schuler-Gruppe zu identifizieren und Sie hierüber (z.B. per E-Mail) zu informieren. Hierbei ist erforderlich, dass zuständige Personen (z.B. Personalverantwortliche, Recruiter) auch anderer Schuler-Unternehmen auf Ihre Daten zugreifen, sofern und soweit in ihrem Verantwortungsbereich freie Stellen bestehen, für die Sie in Betracht kommen.

In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit unter dem Punkt „Umfang der Bewerbung“ folgende Alternative auszuwählen:

„Ich möchte, dass meine Daten auch über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und genutzt werden und ich künftig auf interessante Stellenangebote der Schuler-Gruppe hingewiesen werde.“


Falls Sie nicht wünschen sollten, dass Ihre Angaben im persönlichen Profil wie zuvor beschrieben verarbeitet werden, wählen Sie bitte die folgende Alternative aus:

„Ich möchte, dass meine Daten nur für dieses Bewerbungsverfahren verwendet werden. Nach Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen sind diese daher wieder zu löschen. “


Die getroffene Auswahl können Sie jederzeit für die Zukunft in der Rubrik „Mein Profil“ unter dem Unterpunkt „Umfang der Bewerbung“ ändern und damit den von Ihnen ursprünglich festgelegten Übermittlungszweck anpassen bzw. widerrufen. Wenn Sie die zweite Auswahlmöglichkeit entweder bereits bei der Übersendung Ihrer Bewerbung oder nachträglich über die Rubrik „Mein Profil“ ausgewählt haben, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen bzw. anonymisieren, sobald das aktuelle Bewerbungsverfahren vollständig abgeschlossen ist und bestehende Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

ee. Nutzung zur Kontaktaufnahme
Sofern Sie uns über die auf unseren Bewerbungswebseiten hinterlegte E-Mail-Adresse (e-recruiting@schulergroup.com) kontaktieren, verarbeiten wir die unter Ziff. 3 d) angegebenen Datenarten. Die Verarbeitung Ihrer angegebenen Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Bitte beachten Sie, dass wir eine Übersendung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht wünschen. Übersendung Sie uns Bewerbungsunterlagen dennoch per E-Mail, haben wir diesbezüglich keinen Erhebungswillen.

ff. Nutzung der „Passwort Vergessen“-Funktion
Zudem verwenden wir die unter Ziff. 3 e) angegebenen Daten, um Ihnen, sollten Sie die „Passwort vergessen“-Funktion nutzen, Informationen zur Änderung Ihres Passwortes zuzusenden. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO.

8. Verwendung von Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die von unserem Web-Server erzeugt und bei der Kommunikation Ihres Computers mit dem Web-Server auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden. Zu unterscheiden ist zwischen Sitzungs-Cookies (sog. Session-Cookies), die der bloßen Funktionalität unserer Webseiten dienen und die nach dem Schließen des Browsers sofort wieder gelöscht werden, und sitzungsübergreifenden Cookies (sog. persistente Cookies), die über eine Sitzung hinaus gespeichert und genutzt werden, wobei wir beide Arten von Cookies einsetzen. Durch Nutzung unserer Webseiten haben Sie in Kombination mit dem eingeblendeten Cookie-Banner Ihre Zustimmung erteilt, dass wir über Cookies Ihre Daten, so wie nachfolgend erläutert, verarbeiten dürfen. Rechtsgrundlage für die dahingehende Verarbeitung Ihrer Daten ist entsprechend Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Sollten Sie Ihr dahingehendes Widerrufs- oder Widerspruchsrecht geltend machen wollen, gehen Sie bitte - unbeschadet der Erläuterungen in Ziff. 11 g) und i) - wie nachfolgend unter Buchstaben b) erläutert vor.


a. Verwendete Cookies

Auf unseren Bewerbungswebseiten kommen unter anderem folgende Cookies zum Einsatz (tabellarisch gelistet mit "Name", "Zweck" und "Speicherdauer"):

Name des
Cookies

Zweck

Speicherdauer

CGISESSID

Session-ID - hiermit wird die Benutzer-Session erkannt und somit wird sein letzter Zustand (eingeloggt, Sprache usw.) wiederhergestellt

Einstellung in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers, standardmäßig 8 Stunden

CompanyID

ID der Neiderlassung (vor allem im Jobmarkt auf BM benutzt) Dient dem schnelleren Aufbau unserer Bewerbungswebseiten

Einstellung in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers, standardmäßig 8 Stunden

ExternalDesignID

Falls gewählt, wird hier die DesignID für das Externe Design abgelegt

2 Tage

alphakey

Zusammen mit der Session-ID dient dieser Wert dazu, dass die Session
nicht von jemand fremdem übernommen werden kann

Einstellung in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers, standardmäßig 8 Stunden

language

Benutzersprach-ID

Einstellung in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers, standardmäßig 8 Stunden

selfid

ID des Benutzers

Einstellung in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers, standardmäßig 8 Stunden

customer

Interne ID des Unternehmens des Benutzers

Einstellung in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers, standardmäßig 8 Stunden

auth-token

Im auth-token-Cookie werden Benutzerinformationen in Form einer JSON-Struktur gespeichert

Speicherdauer ist abhängig von der gesetzten Zeit im Feld „ttl“

TrackingID

Wird im Stellenmarkt für Empfehlungsprogramme verwendet

2 Tage


Überdies verwenden wir einen persistenten Cookie, um Ihnen die Speicherung Ihrer Anmeldedaten zu ermöglichen, wenn Sie sich auf unserer Bewerbungswebseite registriert haben, sodass Sie bei einem erneuten Seitenaufruf wieder auf Ihre bereits eingegebenen Daten zurückgreifen können. Hierdurch möchten wir Ihnen unsere Bewerbungswebseite nutzerfreundlicher gestalten. Bevor wir ein solches Cookie setzen fragen wir jedoch nach Ihrem Einverständnis hierzu.


b. Verhindern von Cookies

Sie können jederzeit von Ihrem Recht Gebrauch machen, Cookies abzulehnen. Hierzu können Sie - unbeschadet der Erläuterungen in Ziff. 11 g) und i) - Ihren Browser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert oder Sie vor Setzen eines Cookies um Ihre Zustimmung bittet. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise nicht die vollständige Bandbreite der Funktionen unserer Bewerbungswebseiten nutzen

9. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

  • Öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen, beispielsweise nach einer positiven Einstellungsentscheidung (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungsträger)
  • Interne Stellen, die an der Ausführung von Aufgaben beteiligt sind (im Wesentlichen: Marketing, HR, IT & Security, jeweilige Fachabteilung und potentielle Vorgesetzte)
  • Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, wie z.B. IT-Dienstleister, die innerhalb und außerhalb von Schuler und/oder der Andritz-Gruppe angesiedelt sein können)
  • Personalverantwortliche bei Schuler
  • Recruiter bei Schuler
  • Unser externer Datenschutzbeauftragter
  • Andere Konzernunternehmen und -abteilungen (z.B. Revisions- oder Informationssicherheitsabteilung oder Leitung der Schuler- und/oder Andritz-Gruppe)

10. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über unsere Bewerbungswebseiten verarbeiten, nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer).

Werden Ihre Daten in erforderlicher Weise in Drittländer übermittelt, z. B. im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und späteren Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere vor dem Hintergrund, dass Beschäftigungsverhältnisse bei Schuler in aller Regel einen nationalen und internationalen Konzernbezug aufweisen, und/oder die Übermittlung zur internen Kommunikation, Verwaltung oder aufgrund des Sitzes eines Dienstleisters in einem Drittland erfolgt, so erfolgt dies stets nach eingehender Prüfung und Bewertung durch unseren Datenschutzbeauftragten. Eine Übermittlung erfolgt nur dann, wenn bei der empfangenden Stelle bereits ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder mittels geeignete Garantien hergestellt worden ist (Art. 45 ff. DS-GVO) oder ausnahmsweise weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien erforderlich sind (Art. 49 Abs. 1 S. 2 DS-GVO). In aller Regel verwenden wir EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei dem jeweiligen Empfänger sicherzustellen. Die von uns verwendeten Garantien sind über unseren Datenschutzbeauftragten verfügbar. Sofern und soweit Sie zu den Garantien im Einzelfall weitere Informationen erhalten möchten, wenden Sie sich daher bitte an ihn unter Verwendung der unter Ziff. 2 genannten Kontaktdaten.

11. Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

Ihnen stehen uns gegenüber die nachfolgend erläuterten, aus Art. 15 bis 21 DS-GVO folgenden Rechte zu sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung und das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Rechte uns gegenüber können Sie formfrei geltend machen, und zwar entweder direkt unter Verwendung der unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten oder unter Zwischenschaltung unseres Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie unter Ziff. 2 finden. Mit Ausnahme eventueller Übermittlungs- oder Verbindungsentgelte – entstehen Ihnen hierbei keinerlei Kosten.


a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten zu ihrer Person verarbeitet werden und in Bezug auf diese Daten Auskunft insbesondere über die Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (siehe Ziff. 6, 7 und 8), die Kategorien der Daten, die wir verarbeiten (Ziff. 3), die Kategorien von Empfängern (Ziff. 9) und unsere Absicht, die Daten an Empfänger in einem Drittland zu übermitteln (Ziff. 10) zu verlangen. Die Auskunft umfasst zudem Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden. Sie haben zudem das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu verlangen, soweit hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten von anderen Personen in Bezug auf deren personenbezogenen Daten beeinträchtigt werden.

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.


c. Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt und keine der nachfolgend erläuterten Ausnahmen eingreift:

  • die von Ihnen verarbeiteten Daten sind für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr notwendig
  • Sie haben Ihre erteilte Einwilligung widerrufen (siehe hierzu Ziff. 11. i)) und wir haben keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
  • die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet, oder
  • die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht nach Unions- oder Mitgliedsstaatenrecht, das für uns gilt, erforderlich.
  • Sie haben einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns erhoben (siehe hierzu Ziff. 11. g)) und wir haben keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Das Löschbegehren müssen bzw. dürfen wir allerdings dann nicht umsetzen, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

  • die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich,
  • die Verarbeitung ist erforderlich, um eine uns treffende gesetzliche Pflicht nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates zu erfüllen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten),
  • die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, oder
  • die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht steht ihnen insbesondere zu, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten,
  • die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der Daten ab,
  • wir benötigen Ihre Daten zwar nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
  • Sie haben der Verarbeitung widersprochen (siehe hierzu Ziff. 11 g)) und wir prüfen noch, ob unsere berechtigten Gründe an der Verarbeitung Ihre berechtigten Gründe am Widerspruch überwiegen.


e. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DS-GVO)

Haben Sie uns gegenüber das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber ebenfalls das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.


f. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, oder durch uns an diesen übermitteln zu lassen, soweit Sie uns diese Daten aufgrund einer Einwilligung, oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben und die Daten mithilfe eines automatisierten Verfahrens verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Daten von uns direkt an den neuen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist und Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.


g. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung dieser Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist.

Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit für die Zukunft wider-sprechen. Diesem werden wir stets Folge leisten.


h. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Darüber hinaus können Sie jederzeit Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise an Ihrem Aufenthaltsort oder an dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, einreichen.

Für die Schuler Group GmbH ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

i. Recht zum Widerruf der Einwilligung

Sofern und soweit Sie uns gegenüber eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben das Recht, eine diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitungen nicht berührt, vielmehr kann der Widerruf nur die Rechtmäßigkeit künftiger Verarbeitungen berühren.

12. Keine Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten durch Sie

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, wonach Sie verpflichtet wären, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Sollten Sie, z.B. technisch, verhindern, dass wir Daten, die zur Nutzung unserer Webseite erforderlich sind, erhalten, ist es möglich, dass Sie die unter Ziff. 3 genannten Services nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung bei uns (gemäß Ziff. 3 c) ist für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen erforderlich. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass wir keine (positive) Entscheidung über Ihre Einstellung treffen können.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Stellen-Abonnements erfolgt freiwillig und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Eine Nichtbereitstellung der Daten kann dazu führen, dass wir Ihnen keine oder keine speziell auf Ihre Suchkriterien zugeschnittenen Stellenangebote zusenden können.

Die Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns (siehe Ziff. 3. d)) ist ebenfalls freiwillig. Ohne die Angabe einer Kontaktmöglichkeit ist es uns jedoch nicht möglich, auf Ihre Anfrage zu antworten.

Die Bereitstellung Ihrer Daten für die Nutzung der „Passwort Vergessen“-Funktion ist ebenfalls freiwillig. Bei der Nichtbereitstellung dieser Daten ist es uns allerdings nicht möglich Ihnen Informationen zur Änderung Ihres Passwortes zuzusenden.

13. Automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling (Art. 22 DS-GVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO verwendet.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Insbesondere benutzen wir zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Bewerber ein sicheres Online-Übertragungsverfahren, die so genannte "Secure Socket Layer" (SSL)-Übertragung (256 bit). Dieses Übertragungsverfahren wird von den meisten Browsern unterstützt. Alle mit dieser sicheren Methode übertragenen Informationen werden verschlüsselt, bevor sie gesendet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf durch Sicherheitstechnologien geschützte (z.B. Firewalls, Passwortschutz, Zutrittskontrollen etc.), dem Industriestandard entsprechenden Rechenzentren und Rechnern verarbeitet.

15. Stand und Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem unten genannten Stand. Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie z.B. einer Änderung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, behalten wir uns – soweit nötig – vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Halten Sie sich daher bitte über deren Inhalt regelmäßig auf dem Laufenden.


Stand: November 2021

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